首頁 > 新聞
新聞
商務微新聞
廣交會通訊
媒體報道
會議論壇
現場圖片
展商動態
記者邀請
記者證件辦理
新聞中心聯系方式

標題 正文

查詢

第126屆中國進出口商品交易會第二期撤展工作方案

發布日期:2019-10-26 信息來源:廣交會通訊 記者:

?字體:

第126屆中國進出口商品交易會(以下簡稱廣交會)第二期定于2019年10月27日18:00閉幕,為確保各項工作順利進行,現將第二期撤展方案公布如下:

一、撤展時間

(一)撤展回旋區標攤拆除時間:10月27日18:00-19:00
撤展回旋區是指A區1.1-5.1,1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位(1.2-5.2日用陶瓷展區、工藝陶瓷展區除外);B區9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位;12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位。

(二)A、B、C三區其他展位撤展時間:

標準展位:10月27日18:00-28日3:00

特裝展位:10月27日18:00-28日10:00

其中戶外鐵石裝飾品企業撤展期為10月27日24:00-10月30日24:00。

二、撤展各時間節點工作要求

(一)請嚴格按照廣交會規定時間安排撤展相關工作,不得擅自提前進場施工作業,嚴禁提前撤展。

(二)為確保第三期籌展工作順利進行,廣交會不接受任何延時撤展申請。

(三)撤展工作將嚴格執行先撤展品后拆特裝的做法。所有展廳內展品清空時間為10月27日18:00-21:00。在27日21:00前,各特裝資質施工單位的拆卸工具不得進入展廳。27日21:00后,廣交會將組織人員對展廳內無人值守的展品進行清理。

(四)10月27日21:00后,特裝板材裝車運出展廳。A、B區嚴禁使用人力手拉車將板材運出展廳,嚴禁隨意在展館范圍內及市政馬路丟棄特裝板材。

(五)所有的標準展位請于10月28日凌晨3:00前撤展完畢。

(六)10月28日凌晨3:00前,請特裝資質單位務必將全部特裝展位放倒。10月28日6:00,廣交會將對無人值守展位特裝板材統一進行清理。如特裝資質施工單位未能按時放倒展位、未能按時自行清運的,廣交會將按每個標準展位2000元的標準扣減安全保證金。特裝展位清場完畢后,請立即到展廳館長臺聯系展廳管理員查看,展廳管理員現場查驗后在清場確認單上簽名,簽名將作為退還安全保證金的依據(A區北廣場展廳管理員臺設在8.0展區東北角)。

(七)所有展位須在10月28日6:00前清理干凈,對違規自行簡裝的參展企業追繳25元/平方的施工管理費,并按500元/標準展位進行處罰。對亂丟棄展品或搭建材料廢棄物的特裝施工企業將按2000元/標準展位進行處罰,并扣評估分;對亂丟棄展品及搭建材料廢棄物的參展企業除追繳500元/標準展位的清運費外,還將處以2000元/標準展位的處罰。

三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點設置

展館A、B區外圍不設特裝板材臨時堆放點,所有特裝棄置板材請在展廳內裝車運走。展館C區一層設1個臨時堆放點(即14.1展廳南面廣場),二層(含二層)以上不設臨時堆放點。

四、撤展證件辦理

(一)辦理時間

撤展證:10月23日-26日,每天9:00-17:00。

10月27日9:00-16:30

撤展車證:10月25日-27日,每天9:00-17:00。

(二)辦理地點

A區:地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點

C區:C區16.1號館內賓及進口展區辦證處。

五、撤展交通管理

(一)交通管理要求

1.為確保交通順暢,各交易團、商/協會、參展商不得在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛請服從現場交通管理人員的調度,不得停放在展館各出入口以及非指定的貨車停放區域裝貨,司機不得離車。

2.車輛限高:A區4.2米(含北廣場戶外展區);B區一層3.3米,二、三層4.3米。

3.限長及限重:長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛入二、三層展館車道,須到停車場過車。

4.限時:車輛進入停放區域后,請于2小時內(進入展館C區以及展館二、三層展區的貨車限1小時內)駛離展館。

5.限停:撤展車輛不得在A區中央通道(Y通道)停放,更不得將車停在卡車通道裝貨,展品不得在卡車通道堆放。

6.10月27日中午12:00前,請各交易團將停放在A區西北角及B區東北角停車場的班車駛離該區域,停放到會展東路至會展西路之間的閱江路靠北面一側路段。

(二)撤展車輛進館時間

展樣品車輛:10月27日15:00-21:00

特裝板材車輛:10月27日21:00-28日7:00

(三)撤展車輛行駛路線

A區:

1.1-5.1展廳車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-南風東路(P10)輪候區領取通行卡-閱江路(東行)-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場。

1.2-5.2展廳車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-獵德大道(右轉)-雙塔路(東西向)P11輪候區領取通行卡-琶洲大道-會展西路-閱江路-8號門-西北停車場(P2)展場西路-西卡上二層-中央通道(Y通道)-展場西路-6號門離場;

4.0、6.0、8.0、6.1-8.1展廳車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-會展西路(左轉)-閱江西路(P13)輪候區領取通行卡-經原珠江啤酒廠調頭位調頭-閱江路(東行)-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場;

撤展小車:新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場;

注意:A區北廣場的撤展車輛統一由西向東行駛。

B區:

B區展廳車輛行駛路線:新港東路-科韻路-琶洲村新馬路(P14)-會展東路-東北角停車場輪候(P5)-展場東路-各展廳-1號門或5號門離場;

B區戶外展廳車輛行駛路線:新港東路(東行)-黃埔村牌坊-游艇會調頭位南側等候-(集貨車輛撤離后)東環高速入口以東200米路口東側(特百惠門口領取通行卡)-新港東路(西行)-4號門或2號門-展場東路-B區北廣場-1號門離場。

注意:B區北廣場的撤展車輛統一由東向西行駛。

C區:

C區車輛行駛路線:新港東路(向西)-磨碟沙(調頭)-新港東路(向東)-(過“華快”出口)右轉會展南一路-(左轉)鳳浦中路P10輪候區領取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路-會展二路或會展南三路-13號門離場。

六、展品集貨區安排

在不影響車輛停放的情況下,廣交會臨時根據場地狀況在展館A區南(北)停車場、B區南停車場、展場南路和C區南(北)路靠展廳一側空地設置展品集貨區。各物流公司懸掛統一制作的集貨單位標識,并請提前告知參展商集貨區域所在具體位置,嚴格按照劃定的車位停車裝貨。

集貨申報咨詢電話:020-89139530;

集貨辦證咨詢電話:020-89139553;

集貨車輛輪候咨詢電話:020-89138870。

七、展品搬運服務

廣交會對搬運服務收費進行統一限價,參展商自行選擇廣交會承運商,搬運費用由承運商按照廣交會統一限價標準向參展商直接收取(B區9.0、12.0、13.0戶外展區仍然實行原收費模式),詳細操作辦法見《參展手冊》服務指南第四章展品運輸、倉儲、搬運服務部分。搬運過程中參展商請隨貨同行,以避免遺失和錯搬。

(一)包裝物預售服務點:各現場服務點,預售時間:10月27日。

(二)包裝物寄存和發放:

籌展時,參展商可到現場搬運服務點預約→承運商安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協議書》(協議書可在服務點現場領取)→收款→打包、貼上承運商標識→搬運→寄存。撤展時,承運商按廣交會規定時間提前發放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協議書》。
參展商在寄存包裝物時不得夾帶展樣品(含易碎品)、工具等,如違反規定,造成丟失、損毀或其他不良后果,由參展商自行承擔責任。

(三)展樣品搬運服務:

廣交會在各展廳門口設有承運商服務點,為參展商提供現場預約、退訂、開單、咨詢等服務,參展商可通過承運商二維碼、服務電話、參展易捷通、現場服務點進行搬運預,預約截止時間為10月27日19:00。

如遇搬運服務糾紛,請拔打4000-888-999,同時請提供搬運服務人員編號、證件信息、服務單據等相關信息。

10月27日21:00后仍滯留展廳的展品,將由廣交會承運商搬運至廣交會展樣品倉。如參展商已完成預約,費用由預約的承運商承擔;其他情況由參展商按照廣交會搬運限價標準自行承擔。

八、清退押金流程

參展商可根據繳納押金的不同途徑選擇清退方式:

(一)通過系統提前申報標準展位拆改的,參展企業撤展清理完展位后,工作人員現場檢查。如無違規行為,押金將在30個工作日后原路返還。參展商可登陸參展易捷通系統-現場服務-清場退押金,查看審核結果和退押金進度。

(二)現場繳納押金的,參展商自行登陸參展易捷通系統-現場服務-展具退押金-申請要清退的押金項目。由工作人員系統確認后到收費柜臺退款。

1.退電箱手續:撤展當晚,特裝施工單位和參展商預裝電箱或租用電箱的,應派員留守展位,待廣交會配電施工人員回收電箱時,要求該工作人員在系統上進行確認。電箱拆除服務電話:?A區:89139631,89139731;B區:89139638,89139730;C區:89139739。未交還電箱的,將按照每個電箱1000元的標準扣減安全保證金或押金。

2.衣架押金:參展商致電89139730(B區)、89139750(C區)聯系辦理退衣架事宜,退還衣架后,要求工作人員在系統上進行確認。

3.無線網卡及集線器押金:參展商到客服中心現場服務點“寬帶接入申請”窗口辦理退網卡事宜。寬帶服務負責人對退還的網卡進行檢測并在系統上進行確認。咨詢電話:89139090。

4.電腦防盜鎖押金:參展商持廣交會提供的電腦防盜鎖、押金業務單據到各展館咨詢服務臺辦理退款。服務時間:10月27日9:00-24:00。

退押金的時間和地點:

退押金確認時間:10月27日18:00-28日10:00

退押金咨詢柜臺:A區:珠江散步道2號館4號柜臺;B區:珠江散步道10號館2號柜臺;C區:16.2號館北邊柜臺。

九、其他要求

(一)各交易團、商/協會、保衛辦要加強對撤展工作的巡視和監督。各交易團、商/協會、進口展區招展代理等單位須留人值班至撤展完畢,隨時協調撤展中發生的問題。

(二)撤展施工人員須佩戴符合國家標準要求的安全帽,館內設有安全帽售賣點(包括租賃服務)。同時,特裝施工企業必須為現場作業人員購買人身保險及意外傷害保險。

(三)租用的燈具、插座等用電器具,請留在展位上,不得擅自拆除、夾帶搬走,廣交會電工將進行查驗回收。標準展位地毯由廣交會統一鋪設、回收,請勿損壞和帶走。

(四)展位上配置的電話機請勿帶走,廣交會工作人員將于27日15:00開始回收。

(五)撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運出展館大門,需憑放行條經門衛驗核放行。

(六)展樣品離館,請出示放行條,展品放行條由各交易團開具。

(七)請愛護展館內一切設施。館內各類設施、設備請勿私拆、夾帶搬走,不得損壞,并請勿私運出展館。

(八)請遵守《展館防火規定》,撤展時全館禁止吸煙。

各交易團、商/協會、廣交會特裝資質施工單位請將上述方案傳達到所屬全體參展企業、參展人員和施工人員,嚴格遵照執行。

 


交通綜合圖
天龙影院-天龙高清影院-天龙影院手机版观看