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第126屆中國進出口商品交易會第一期撤展工作方案

發布日期:2019-10-18 信息來源:廣交會通訊 記者:

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第126屆中國進出口商品交易會(以下簡稱廣交會)第一期定于2019年10月19日18:00閉幕,為確保各項工作順利進行,現將第一期撤展方案公布如下:

一、撤展時間

 


撤展時間
注:撤展回旋區是指:A區1.1-5.1、1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位(1.1-3.1大型機械及設備展區,汽車配件展區,動力、電力設備展區,3.2-4.2家用電器展區除外);B區9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位(11.3電子電氣產品展區靠主通道的前3個展位除外);12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位。
二、各時間節點工作要求
(一)請嚴格按照廣交會規定時間安排撤展相關工作,不得擅自提前進場施工作業,嚴禁提前撤展。
(二)為確保第二期籌展工作順利進行,廣交會不接受任何延時撤展申請。
(三)撤展工作將嚴格執行先撤展品后拆特裝的做法。所有展廳內展品清空時間為10月19日18:00-21:00。19日21:00后,廣交會將組織人員對展廳內無人值守的展品進行清理。在19日21:00前,各特裝資質施工單位的拆卸工具不得進入展廳。
(四)10月19日21:00后,特裝板材裝車運出展廳。A、B區嚴禁使用人力手拉車將板材運出展廳,嚴禁隨意在展館范圍內及市政馬路丟棄特裝板材。
(五)所有的標準展位請于10月20日凌晨3:00前撤展完畢。
(六)10月20日凌晨3:00前,請特裝資質施工單位務必將全部特裝展位放倒。10月20日6:00,廣交會將對無人值守展位的特裝板材統一進行清理。如特裝資質施工單位未能按時放倒展位、未能按時自行清運的,廣交會將按每個標準展位2000元的標準扣減安全保證金。特裝展位清場完畢后,請及時到展廳館長臺聯系展廳管理員查看,展廳管理員現場查驗后在清場確認單上簽名,簽名將作為退還安全保證金的依據(A區北廣場館長臺設在8.0展區東北角,B區北廣場館長臺設在12.0展區西邊)。
(七)所有展位須在10月20日6:00前清理干凈,對違規自行簡裝的參展企業追繳25元/平方的施工管理費,并按500元/標準展位進行處罰。對亂丟棄展品或搭建材料廢棄物的特裝施工企業將按2000元/標準展位進行處罰,并扣評估分;對亂丟棄展品及搭建材料廢棄物的參展企業除追繳500元/標準展位的清運費外,還將處以2000元/標準展位的處罰。
三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點設置
展館A、B區外圍不設特裝板材臨時堆放點,展館C區一層設1個臨時堆放點(即14.1展廳南面廣場),二層(含二層)以上不設臨時堆放點。
四、撤展證件辦理
(一)辦理時間
撤展證:10月15日-18日,每天9:00-17:00;
10月19日9:00-16:30;
撤展車證:10月17日-19日,每天9:00-17:00。
(二)辦理地點
A區:地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點;
C區:C區16.1號館內賓及進口展區辦證點。
其中大型機械及設備展區撤展車證,請到1.1館北門108房現場服務點辦理。工程農機展區及車輛展區車證,請到5.0館和12.0館的現場服務點辦理。
五、撤展交通管理

交通綜合圖
(一)交通管理要求
1.為確保交通順暢,各交易團、商/協會、參展商不得在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛要服從現場交通管理人員的調度,不得在展館各出入口以及非指定的貨車停放區域裝貨,司機不得離車。
2.車輛限高:A區4.2米(含北廣場戶外展區);B區一層3.3米,二、三層4.3米。
3.限長及限重:長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛入二、三層展館車道,須到停車場過車。
4.限時:車輛進入停放區域后,請于2小時內(進入展館C區以及展館二、三層展區的貨車限1小時內)駛離展館。
5.限停:撤展車輛不得在A區中央通道(Y通道)停放,更不得將車停在卡車通道裝貨,展品不得在卡車通道堆放。
6.10月19日中午12:00前,請各交易團將停放在A區西北角及B區東北角停車場的班車駛離該區域,停放到會展東路至會展西路之間的閱江路靠北面一側路段。
(二)撤展車輛進館時間
展樣品車輛:10月19日15:00-21:00
特裝板材車輛:10月19日21:00-20日7:00
(三)撤展車輛行駛路線
A區:
1.1-2.1展廳大型機械及設備展區車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-獵德大道(右轉)-西二號路(P12)輪候區領取通行卡-閱江路-8號門-展場西路-A區南廣場-展廳(裝貨)-展場西路-6號門離場。
1.1-5.1展廳(非大型機械及設備展區)車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-南風東路(P10)輪候區領取通行卡-閱江路(東行)-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場;
1.2-5.2展廳車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-獵德大道(右轉)-雙塔路(東西向)P11輪候區領取通行卡-琶洲大道-會展西路-閱江路-8號門-西北停車場(P2)-展場西路-西卡上二層-中央通道(Y通道)-展場西路-6號門離場;
4.0、6.0、8.0、6.1-8.1展廳車輛行駛路線:新港東路(西行)右轉-會展西路(左轉)-閱江西路(P13)輪候區領取通行卡-經原珠江啤酒廠調頭位調頭-閱江路(東行)-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場;
5.0展廳車輛行駛路線:18日晚19時起提前從1號門進入A區北廣場東南角(五旗桿區域)輪候,因故無法按時到達的,1號門進入,停放至五根旗桿區域-11米通道;
撤展小車:新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場;
注意:A區北廣場的撤展車輛統一由西向東行駛。
B區:
B區展廳車輛行駛路線:新港東路-科韻路-琶洲村新馬路(P14)-會展東路-東北角停車場輪候(P5)-展場東路-各展廳-1號門或5號門離場;
B區戶外展廳車輛行駛路線:新港東路(東行)-黃埔村牌坊-游艇會調頭位南側等候-(集貨車輛撤離后)東環高速入口以東200米路口東側(特百惠門口領取通行卡)-新港東路(西行)-4號門或2號門-展場東路-B區北廣場-1號門離場。
注意: B區北廣場的撤展車輛統一由東向西行駛。
C區:
C區車輛行駛路線:新港東路(向西)-磨碟沙(調頭)-新港東路(向東)-(過“華快”出口)右轉會展南一路-(左轉)鳳浦中路(P9)輪候區領取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路-會展二路或會展南三路-13號門離場。
六、展品集貨區安排
在不影響車輛停放的情況下,廣交會臨時根據場地狀況在展館A區南(北)停車場、B區南停車場、展場南路和C區南(北)路靠展廳一側空地設置展品集貨區。各物流公司懸掛統一制作的集貨單位標識,并請提前告知參展商集貨區域所在具體位置,嚴格按照劃定的車位停車裝貨。
集貨申報咨詢電話:020-89139530;
集貨辦證咨詢電話:020-89139553;
集貨車輛輪候咨詢電話:020-89138870。
七、展品搬運服務
廣交會對搬運服務收費進行統一限價,參展商自行選擇廣交會承運商,搬運費用由承運商按照廣交會統一限價標準向參展商直接收取。展館A區工程農機4.0、5.0展區、大型機械及設備1.1、2.1展區,B區車輛9.0、12.0、13.0展區,C區化工產品14.4部分展區仍然實行原收費模式。詳細操作辦法見《參展手冊》服務指南第四章展品運輸、倉儲、搬運服務部分。搬運過程中參展商請隨貨同行,以避免遺失和錯搬。
(一)包裝物預售服務點:各現場服務點,預售時間:10月19日。
(二)包裝物寄存和發放:
籌展時,參展商可到現場搬運服務點預約→承運商安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協議書》(協議書可在服務點現場領取)→收款→打包、貼上承運商標識→搬運→寄存。撤展時,承運商按廣交會規定時間發放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協議書》。
參展商在寄存包裝物時不得夾帶展樣品(含易碎品)、工具等,如違反規定,造成丟失、損毀或其他不良后果,由參展商自行承擔責任。
(三)展樣品搬運服務:
廣交會在各展廳門口設有承運商服務點,為參展商提供現場預約、退訂、開單、咨詢等服務,參展商可通過承運商二維碼、服務電話、參展易捷通、現場服務點進行搬運預,預約截止時間為撤展當天19:00。
如遇搬運服務糾紛,請拔打4000-888-999,同時請提供搬運服務人員編號、證件信息、服務單據等相關信息。
10月19日21:00后仍滯留展廳的展品,將由廣交會承運商搬運至廣交會展樣品倉。如參展商已完成預約,費用由預約的承運商承擔;其他情況由參展商按照廣交會搬運限價標準自行承擔。
八、清退押金流程
參展商可根據繳納押金的不同途徑選擇清退方式:
(一)通過系統提前申報標準展位拆改的,參展企業撤展清理完展位后,工作人員現場檢查。如無違規行為,押金將在30個工作日后原路返還。參展商可登陸參展易捷通系統-現場服務-清場退押金,查看審核結果和退押金進度。
(二)現場繳納押金的,參展商自行登陸參展易捷通系統-現場服務-展具退押金-申請要清退的押金項目。由工作人員系統確認后到收費柜臺退款。
1.退電箱手續:撤展當晚,特裝施工單位和參展商預裝電箱或租用電箱的,應派員留守展位,待廣交會配電施工人員回收電箱時,要求該工作人員在系統上進行確認。電箱拆除服務電話:A區:89139631,89139731;B區:89139638,89139730;C區:89139739。未交還電箱的,將按照每個電箱1000元的標準扣減安全保證金或押金。
2.衣架押金:參展商致電89139730(B區)、89139750(C區)聯系辦理退衣架事宜,退還衣架后,要求工作人員在系統上進行確認。
3.無線網卡及集線器押金:參展商到客服中心現場服務點“寬帶接入申請”窗口辦理退網卡事宜。寬帶服務負責人對退還的網卡進行檢測并在系統上進行確認。咨詢電話:89139090。
4.電腦防盜鎖押金:參展商持廣交會提供的電腦防盜鎖、押金業務單據到各展館咨詢服務臺辦理退款。服務時間:10月19日9:00-24:00。
退押金的時間和地點:
退押金確認時間:10月19日18:00-20日10:00
退押金咨詢柜臺:A區:珠江散步道2號館4號柜臺;B區:珠江散步道10號館2號柜臺;C區:16.2號館北邊柜臺。
九、其他要求
(一)各交易團、商/協會、保衛辦要加強對撤展工作的巡視和監督。各交易團、商/協會、進口展區招展代理等單位要留人值班至撤展完畢,隨時協調撤展中發生的問題。
(二)撤展施工人員須佩戴符合國家標準要求的安全帽,館內設有安全帽售賣點(包括租賃服務)。同時,特裝施工企業必須為現場作業人員購買人身保險及意外傷害保險。
(三)租用的燈具、插座等用電器具,請留在展位上,請勿擅自拆除、夾帶搬走,廣交會電工將進行查驗回收。標準展位地毯由廣交會統一鋪設、回收,請勿損壞和帶走。
(四)展位配置電話機請勿帶走,廣交會工作人員將于19日15:00開始回收。
(五)撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運出展館大門,需憑放行條經門衛驗核放行。
(六)進口展區展樣品離館,參展商一律憑廣交會審核(加蓋公章)的參展展品清單,經門衛查驗無誤后放行;出口展區的展品放行條由各交易團開具。
(七)請愛護展館內一切設施。館內各類設施不得私拆、夾帶搬走,不得損壞,并嚴禁運出展館。請勿在展館現場變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。
(八)請遵守《展館防火規定》,撤展時全館禁止吸煙。
各交易團、商/協會、進口展區招展代理、廣交會特裝資質施工單位請將上述方案及時傳達到所屬全體參展企業、參展人員和施工人員,嚴格遵照執行。
大會秘書處
2019年10月17日
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